Navettes participants
Des rotations régulières entre hôtels et lieu du congrès.
Inclus dans l’offre
- Minibus et autocars
- Fréquence adaptée au programme
- Signalétique à vos couleurs
Lutece Congrès
Navettes et transport
pour congrès et salons
Participants, intervenants et invités VIP : nous orchestrons tous les déplacements de votre congrès, des aéroports jusqu'au lieu de l'événement.
- Navettes aéroport, hôtels et lieu du congrès
- Accueil personnalisé des intervenants
- Coordination sur place pendant l'événement
Le transport de votre congrès, de A à Z
Intervenants & VIP
Un accueil premium pour vos invités de marque.
Inclus dans l’offre
- Accueil à l'aéroport avec pancarte
- Berlines de prestige
- Chauffeur dédié
Coordination
Un dispositif piloté en temps réel.
Inclus dans l’offre
- Coordinateur sur place
- Suivi des arrivées et des vols
- Ajustements instantanés
Comment les organisateurs font appel à nous
Des participants du monde entier
Accueil aux aéroports, transferts vers les hôtels et navettes quotidiennes vers le lieu du congrès.
- Accueil : équipes aux aéroports et gares
- Fluidité : navettes calées sur le programme
- Multilingue : chauffeurs bilingues
Exposants et visiteurs VIP
Navettes et véhicules pour vos exposants et vos visiteurs VIP vers Porte de Versailles, Villepinte ou Le Bourget.
- Gain de temps : pas de file de taxi
- Image : accueil de vos VIP
- Souplesse : allers-retours à la demande
La soirée du congrès
Transferts aller et retour pour votre dîner de gala, avec des départs échelonnés jusqu'au dernier invité.
- Prestige : véhicules haut de gamme
- Sécurité : retours garantis
- Organisation : planning des départs
Notre méthode, en quatre temps
- 1
Vous nous confiez votre projet
Dates, lieux, nombre de personnes, niveau de service : quelques lignes suffisent. Un interlocuteur dédié prend votre dossier en main dès réception.
- 2
Nous le dessinons ensemble
Programme, véhicules, horaires, imprévus possibles : nous construisons avec vous la logistique la plus juste, dans le respect de votre budget.
- 3
Votre proposition sous 24 h
Vous recevez une proposition claire et détaillée, à prix fixe, que vous pouvez ajuster jusqu'à ce qu'elle vous ressemble.
- 4
Le jour J, nous orchestrons
Chauffeurs briefés, horaires synchronisés, interlocuteur joignable à toute heure : vous recevez, nous veillons à tout.
Vos questions, nos réponses
Pouvez-vous gérer des centaines de participants ?
Oui, avec une flotte d'autocars, de minibus et de berlines coordonnée par un interlocuteur unique.
Intervenez-vous à Villepinte et Porte de Versailles ?
Oui, ainsi qu'au Palais des Congrès, au Bourget et dans tous les lieux d'Île-de-France.
Proposez-vous l'accueil à l'aéroport ?
Oui, avec des équipes et des pancartes au nom de votre congrès.
Les navettes peuvent-elles être à nos couleurs ?
Oui, avec une signalétique à votre image sur demande.
Quel délai pour un devis ?
Sous 24 heures pour un dispositif complet.
Lutece Congrès
Parlons de
votre projet, à la manière Lutece.
Décrivez-nous votre besoin : un interlocuteur dédié vous répond rapidement et vous transmet une proposition détaillée sous 24 heures.